Descargue gratis la plantilla de presupuesto de un proyecto y edítela en Excel. Es una plantilla sencilla y puede editarla cualquier persona del equipo del proyecto.
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La plantilla de presupuesto del proyecto incluye datos de muestra a título ilustrativo, que deberán modificarse para reflejar su situación específica.
Revise, modifique, añada o elimine las descripciones de los gastos, según sea necesario, para adaptarlas a su situación específica. A continuación, introduzca sus estimaciones de costes ($) y unidades. Nota: los gastos del “año 0” deben ser los gastos en los que ya se ha incurrido o en los que se incurrirá inmediatamente, mientras que los gastos del “año 1” deben incluir cualquier otro gasto en el que se haya incurrido hasta el final del “año 1”.
La hoja de cálculo es totalmente flexible. Las filas y columnas pueden cambiar de tamaño. Los datos pueden modificarse. Se pueden añadir hojas de cálculo adicionales.
Todas las cifras calculadas están coloreadas en naranja para facilitar su reconocimiento, pero el color puede cambiarse si se desea. La hoja de cálculo utiliza cálculos sencillos de Excel que pueden modificarse en función de las necesidades. Una vez efectuados los cambios en la hoja de cálculo, se recomienda comprobar los cálculos.
El contenido de la hoja de cálculo en Excel puede modificarse en función del tipo de proyecto. Puede utilizarla para proyectos de ingeniería, informática, construcción o medicina, entre otros tipos.
Si necesitas algunos consejos sobre cómo hacer un presupuesto de proyecto, aquí te los damos.
Consejos para hacer un presupuesto de proyecto
Define los tipos de costes del presupuesto: Antes de empezar a hacer el presupuesto, debes definir qué tipos o categorías de costes vas a incluir en él. Estos pueden incluir costes directos, costes indirectos, gastos generales, gastos administrativos y otros costes, dependiendo del tipo de proyecto.
- Organiza los datos: Es importante tener toda la información necesaria para el presupuesto en un solo lugar. Puedes crear una tabla con todas las categorías de costes y los elementos que las componen.
- Utiliza fórmulas y funciones: Excel tiene muchas funciones útiles que te ayudarán a realizar cálculos complejos. Asegúrate de utilizar fórmulas y funciones para sumar, restar y calcular porcentajes, entre otras cosas. Si utilizas la plantilla de presupuesto del proyecto, te será de gran ayuda porque ya incluye fórmulas.
- Asigna un coste unitario a cada partida: Una vez que tengas todas las partidas del presupuesto organizadas, asigna un coste unitario a cada una de ellas. Asegúrate de que los costes unitarios se multiplican por las unidades que necesitarás para cada artículo, puedes utilizar las funciones de subtotal de Excel para sumar costes agrupados por categorías. Por ejemplo, puedes tener una categoría de papelería, por lo que asignarías costes unitarios a bolígrafos, lápices, cuadernos, hojas de papel, etc. Luego multiplicas los costes unitarios de cada uno de ellos por las cantidades de cada elemento, finalmente los sumas todos y obtendrás el coste de esa categoría.
- Utiliza gráficos: Los gráficos son una forma eficaz de visualizar la información de tu presupuesto. Puedes crear gráficos de barras, circulares, de dispersión, etc.
- Revisar y ajustar: Una vez que haya completado su presupuesto, revíselo cuidadosamente para asegurarse de que todo está correcto, no olvide revisar las fórmulas. Si es necesario, ajusta los costes unitarios y las cantidades de cada artículo para asegurarte de que todo está equilibrado.
- Actualízalo regularmente: El presupuesto de un proyecto no es estático ni único, sino que debe actualizarse periódicamente a medida que avanza el proyecto. Asegúrate de actualizar el presupuesto con regularidad para reflejar los cambios en el proyecto y garantizar que estás en línea con tus objetivos financieros.
Características de la plantilla:
- La plantilla es gratuita y es 100% editable en MS Excel, puede incluir datos adicionales (filas y columnas)
- 1 libro editable para calcular el presupuesto del proyecto.
- Archivo editable en cualquier versión de MS Excel (.xls o .xlsx) y exportable en PDF o el formato que desees.
Descargue muchas plantillas gratuitas en formato MS Excel editable y utilícelas en cualquier proyecto personal o profesional. No tenemos restricciones de uso, sólo te pedimos que nos menciones en tus publicaciones o en tus redes sociales. También puedes descargar miles de plantillas gratis de PowerPoint y Word.
